Zelo IA — Zelador Virtual

Para condomínios, síndicos e administradoras

O seu WhatsApp virou plantão.
Um zelador virtual assume o turno.

Ele fica dentro do grupo do condomínio 24 horas, responde o morador pela convenção do seu prédio, abre o chamado, aciona o fornecedor e registra tudo. O síndico só decide o que é decisão.

Conversa de 20 minutos, sem apresentação de vendas. A gente mostra rodando num grupo de verdade.

GC
Grupo do Condomínio
104 participantes
Marcelo · 302Alguém sabe até que horas pode fazer obra no sábado?21:47
ZeloSábado é permitido até as 12h, Marcelo. Depois desse horário, só serviço sem ruído.Regimento Interno, art. 1421:47
Rita · 1104Tem água escorrendo na garagem perto da vaga 6122:03
ZeloRegistrei a ocorrência e já avisei o síndico. Vou acionar a manutenção e volto aqui com a previsão.22:03
Chamado #148 aberto · fornecedor acionado · síndico notificado

Onde dói

A ferramenta é a mesma. O que muda é o tamanho do alívio.

Seu telefone virou plantão

Dúvida sobre horário de piscina às 22h de domingo. Pergunta que já foi respondida três vezes no mês. E sempre no seu número pessoal, porque não existe outro.

Você responde de cabeça

Ninguém tem a convenção decorada. Aí você responde pelo que acha que é — e se errar sobre uma multa ou uma obra, a discussão vira sua.

O grupo esquenta e sobra pra você

Briga por vaga, reclamação de barulho, acusação em público. Todo mundo espera que alguém apareça para acalmar, e é sempre o mesmo alguém.

Some tudo quando você sai

Combinado no privado, foto que ficou no WhatsApp, decisão tomada no corredor. Quando a gestão troca, o próximo começa do zero.

Com o Zelo: o morador pergunta no grupo e é respondido na hora, com o artigo do documento do prédio. O que precisa de você chega no seu privado, resumido, uma vez por dia — e não a qualquer hora, uma por uma.

O que ele faz

Não é um assistente que dá conselho. É um funcionário que executa.

A diferença está no verbo. Assistente responde; zelador resolve e depois te conta o que fez.

Responde no grupo, com o artigo

Só fala quando é chamado, e a resposta vem com a fonte: a convenção, o regimento ou a ata daquele prédio. Nunca um "acho que".

Abre o chamado

Vazamento, lâmpada queimada, portão travado: vira ocorrência com unidade, data e foto, em vez de mensagem perdida no meio do grupo.

Aciona o fornecedor e cobra

Manda a mensagem para o eletricista, o encanador ou a empresa do elevador com a descrição do problema — e lembra de novo se ninguém respondeu.

Avisa antes de virar briga

Ao identificar a origem de um incômodo, manda uma mensagem educada no privado da unidade. Na maioria das vezes morre ali, sem constrangimento e sem multa.

Entrega o relatório da manhã

Todo dia, no horário que você escolher: o que aconteceu, o que ele resolveu sozinho e o que precisa de você. Um resumo no lugar de trezentas mensagens.

Registra tudo, com data

Quando alguém disser "ninguém me avisou", existe o registro. Quando a gestão trocar, existe o histórico. É isso que protege o síndico depois.

A diferença que se sente

Da correria de sempre à gestão tranquila

Sem o Zelo

Você apagando incêndio

  • Morador pergunta o horário de obra às 22h no seu número pessoal
  • Você responde de cabeça e torce para estar certo
  • Relato de vazamento se perde entre 40 mensagens do grupo
  • Você liga para o encanador, ele some, você liga de novo
  • Reclamação de barulho vira discussão pública no grupo
  • Na troca de gestão, o histórico está no seu WhatsApp

Com o Zelo

O zelador na linha de frente

  • Ele responde no grupo em segundos, citando o artigo
  • A resposta sai do documento do prédio, sempre igual
  • Vira chamado registrado, com unidade, data e foto
  • O fornecedor é acionado e cobrado até responder
  • O morador recebe um aviso educado no privado, antes
  • Tudo fica registrado e o histórico é do condomínio

A base de conhecimento

Ele aprende o seu prédio antes de começar a trabalhar

Zelador não chega dando palpite. Antes de entrar no grupo, ele lê os documentos do condomínio — e é isso que faz a resposta ser do seu prédio, e não uma resposta genérica de internet.

Convenção

O que é de cada um, o que é de todos, poderes do síndico, quóruns e quanto dá para gastar sem assembleia.

Regimento Interno

O dia a dia: horários, barulho, animais, mudança, uso das áreas comuns e o valor das multas.

Atas de assembleia

As decisões que valem para todos e que quase ninguém lembra que existem.

3 de 15

Nos dois primeiros condomínios que analisamos — um prédio de 104 apartamentos em Goiânia e um condomínio de 71 chalés em Caldas Novas — a convenção respondia só 3 das 15 dúvidas mais comuns dos moradores. Nenhum dos dois fixava horário de silêncio. É por isso que o zelador precisa também do regimento e das atas: sem eles, metade das perguntas fica sem resposta.

A implantação

Do sim até ele entrar no grupo: cerca de uma semana

E quase todo o trabalho é nosso.

  1. Você manda os documentos

    Convenção, regimento e as últimas atas, do jeito que estiverem. Escaneado torto serve — a gente lê imagem.

    Seu trabalho aqui: mandar os arquivos. Só isso.

  2. A gente treina o zelador

    Além dos documentos, ele recebe os contatos dos fornecedores, os telefones de emergência, os horários de funcionamento e as manias do prédio.

    Aqui a gente te faz umas dez perguntas, uma vez só.

  3. Você testa antes de qualquer morador ver

    Ele vai para o seu privado primeiro. Você pergunta o que quiser, do jeito que um morador perguntaria, e a gente ajusta o que sair torto.

    Ninguém entra no grupo sem a sua aprovação.

  4. Ele entra no grupo, com número próprio

    Nunca no seu número pessoal. Junto vai um comunicado explicando aos moradores o que ele é, o que faz e como chamar.

    A partir daí, você recebe o relatório todo dia de manhã.

Honestidade

O que ele não faz

Vale dizer antes, porque é isso que costuma tirar o pé atrás.

Não decide no seu lugar

Multa, obra, contratação e qualquer coisa que envolva dinheiro continuam com o síndico. Ele prepara, você decide.

Não inventa resposta

Se o assunto não está nos documentos do prédio, ele diz que não está e avisa você. Preferimos um "não sei" a um erro citado como se fosse regra.

Não fica falando no grupo

Ele é calado. Só responde quando é chamado pelo nome, para não virar mais um que enche o grupo.

Não substitui a administradora

Boleto, folha, prestação de contas e cobrança continuam onde estão. O Zelo cuida das pessoas, não da contabilidade.

Segurança e responsabilidade

Quem responde pelo que ele fala

Advogado responsávelDireito condominial, com registro na OAB/GO
Dados protegidosUso restrito à operação do seu condomínio
Número exclusivoUm WhatsApp por condomínio, fora do seu pessoal

Dúvidas

O que perguntam antes de fechar

Quanto custa?

Depende do tamanho do condomínio e de quantos prédios você tem. Preferimos falar de valor depois de entender o seu caso, numa conversa de 20 minutos — e a gente diz o preço nela mesma, não fica enrolando para uma segunda reunião.

Preciso levar para a assembleia?

Quase sempre não. A maioria das convenções dá ao síndico um limite de gasto que ele aprova sozinho, e o valor do Zelo costuma caber com folga. Na conversa a gente olha a sua convenção e te diz exatamente qual é esse limite no seu prédio.

E se o morador perguntar uma coisa que ele não sabe?

Ele responde que aquilo não está nos documentos do condomínio e avisa o síndico. Nunca chuta. Aliás, essas perguntas viram uma lista — e é ela que mostra o que está faltando no regimento do prédio.

Vai no meu número de WhatsApp?

Não. Cada condomínio ganha um número próprio, separado do seu pessoal. Essa é justamente uma das partes do alívio.

Meu condomínio é de casas, não de apartamentos. Serve?

Serve igual, e às vezes serve mais. Condomínio horizontal tem ruas internas, portaria, e em cidade de turismo tem aluguel por temporada — assuntos que geram muita mensagem e que quase nenhuma convenção resolve.

Já uso um sistema de condomínio. Vou ter que trocar?

Não. Os sistemas do mercado cuidam do dinheiro: boleto, rateio, prestação de contas. O Zelo cuida das pessoas. Um não atrapalha o outro, e você continua com o que já tem.

Sou síndico profissional. Dá para usar na carteira inteira?

Dá, e é onde ele rende mais. Cada prédio tem o seu zelador com os documentos dele, e você recebe um relatório único de manhã com o resumo de todos. Se você é administradora, dá também para rodar com a sua marca.

Vamos conversar 20 minutos

A gente mostra o zelador rodando num grupo de verdade, olha a convenção do seu prédio junto com você e diz o preço na hora. Se não fizer sentido, a gente fala isso também.

Marcar a conversa de 20 min

Prefere só mandar mensagem? Chamar no WhatsApp.

Ainda não quer conversar? Peça primeiro a análise gratuita da convenção do seu prédio e decida depois.

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